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院长办公会议事规则

作者: 来源: 日期:2016/5/30 15:25:02 人气:0 加入收藏 标签:

冀旅院党字[2014]16号                             签发人:汤云航


院长办公会议事规则


院长办公会是由院长根据职责主持召开的贯彻上级行政领导部门指示、落实执行学院党委决议或决定、讨论拟定学院行政工作重大问题的工作意见或方案、处理学院行政日常工作的会议形式。根据《河北旅游职业学院章程》制定本议事规则。

一、议决范围

1.贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律、法规,上级重要指示、决定和学院党委做出的决议落实。

2.拟定学院事业发展规划、讨论落实党委关于学院办学方针、指导思想、发展规划、重大改革方案等决议、决定的实施意见和重要措施。

3.研究学院行政年度工作计划和实施方案、学期工作安排、院长工作报告和向上级的重要请示、报告。

4.研究教学改革、科研改革和社会服务,研究制定教学计划、科研计划,研究决定专业设置与调整,研究制定师资队伍建设规划。检查评估教学质量。

5.讨论落实建立以院长和行政系统为主实施的德育管理体制,组织引导教职工结合本职工作开展“教育育人、管理育人、服务育人”活动。讨论决定年度招生计划和招生方案。

6.讨论决定筹措经费、吸纳资金等重要事项;实施年度财务预决算,落实大额度资金使用、重大基建项目,加强财务管理和审计监督;研究处理保护和管理学院资产、维护学院合法权益的重要事项。

7.拟定学院内部行政管理机构的设置和调整方案,组织实施行政机构的设置与调整;制定教学、科研、行政管理和学生工作等的具体规章制度;聘任和解聘教师以及内部其它工作人员,决定师生员工的奖惩。

8.审议决定学院召开的教学、科研、行政管理、学生工作等业务性工作会议,部署、协调全院性的行政工作,听取二级学院、系、部、处、室的重要工作汇报。

9.讨论处理教代会、工会有关行政工作的提案,以及关系师生员工切身利益的重要问题。

10.讨论决定并组织实施与国内外高等学校、科研机构、企事业单位及其他社会组织之间交流与合作的重要事项。

11.研究处理必须由院长办公会议研究处理的突发事件等。审议或讨论决定院长认为需要讨论研究的其他事项。

二、议题的确定

院长办公会议的议题,一般由参加会议的分管院领导提出,在会前通过学院办公室提出建议,职能部门需提交学院办公会议的议题建议,应先报送分管院领导审阅,再由分管院领导按程序提出。学院办公室汇总议题建议后报院长,在征求党委书记意见后确定。除遇有突发性问题,一般情况下不讨论临时提出或增加的议题。

三、会议的准备

会议议题确定后,由分管院领导组织有关部门,做好充分准备。除通报性事项外,一般要求提供内容全面、数据准确、简明扼要的书面材料或电子邮件。材料应由分管领导和相关部门负责人审签后,于会议前提供给办公室。办公室在会议前送达会议成员,以便会议成员做好议事准备。

四、会议的召开

1.院长办公会议的成员为:院长、副院长和议题相关部门负责人,根据需要,党委委员、纪检监察部门负责同志也可以作为会议成员。办公室主任列席会议。其他列席人员由会议主持人根据会议议题确定。

2.院长办公会议不定期召开,随时召开重点工作调度会。

3.院长办公会议由院长召集并主持。院长缺席时,由指定的院领导主持。

4.院长办公会议必须有半数以上的会议成员出席方能举行。会议成员因故不能出席会议,须事先向会议主持人请假,并可以对议题提出意见和建议,由会议主持人代向会议转达。

5.研究讨论专项工作时,也可由分管院领导请示院长同意后,组织相关部门召开院长办公会,涉及两位以上分管院领导的工作事项,在会前充分沟通形成共识后,组织相关部门召开院长办公会。

五、议事的程序和原则

1.院长办公会议议事实行一事一议。一般先由提出议题的会议成员就议题作简要说明,有关部门的代表作必要的补充汇报;参加会议的人员根据具体情况充分发表自己的意见;在充分讨论基础上由会议主持人进行归纳集中,形成会议决定。决定应包括:对提交讨论决策问题的结论;需要落实和办理的事项;主(协)办单位或主(协)办个人;要求完成的时限等内容。

2.院长办公会议议事,必须执行民主集中制与院长负责制相结合的原则,决议事项有超过一半到会成员同意的基础上,由会议主持人根据多数人的意见作出决策。

3.会议主持人对少数会议成员的不同意见应当予以充分尊重和认真考虑。如对重要问题出现意见分歧,双方人数接近,除在紧急情况下必须按照少数服从多数的原则形成会议决定外,应暂缓形成决定。待进一步调查研究、交换意见后再行讨论;也可以将有争议的重大议题提交党委会议讨论审议,听取党委会议的建议。

4.院长办公会议决定的重要事项必须及时向党委会通报。院长办公会议决定事项,适合公开的应及时公开。对尚未正式公开的会议决定和需要保密的会议内容,与会人员不得外泄。

六、议决事项的执行和反馈

1.院长办公会议形成的决定,会议成员任何个人无权擅自改变。对决定有不同意见可以保留,可以提请院长办公会议复议,也可以向上一级领导机关反映,在本级或上级领导机关做出改变原决议事项的决定之前,必须无条件执行。对拒不执行或执行不力的应进行批评教育并追究相关责任。

2.在出现新情况或新问题,不适宜或不可能按原决定执行时,应提交院长办公会议重新讨论决定。在特殊情况下,可由院长征得多数会议成员同意后对原决定做适当调整,但应提交下次院长办公会议确认。

3.院长办公会议决定的事项,按照集体领导、分工负责的原则,由与会成员根据分管范围负责组织实施。明确由有关部门(个人)执行的,办公室负责通知相关部门(个人)。

4.院长办公会议的决定,由学院办公室形成“会议纪要”,由院长签发,分送院领导和相关部门领导,必要时可以文件等形式上报。

七、会务工作

院长办公会议的会务工作由办公室负责。

八、本规则自公布之日起执行,由办公室负责解释。


2014年6月 3 日


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