首页
游客,欢迎您 请登录 免费注册 忘记密码
您所在的位置:首页 > 制度建设 > 正文

公文管理办法

作者:教务处 来源: 日期:2016/6/1 8:35:14 人气:0 加入收藏 标签:













中共河北旅游职业学院委员会

河北旅游职业学院

公文管理办法

(试行)


为使学院的公文管理工作逐步规范化、制度化、科学化,更好地为学院各项工作服务,特制定本办法。

一、学院行文处理

(一)行文规则

1.行文根据隶属关系和职权范围分为上行文、下行文、平行文,一般应以组织对组织发生行文关系。

2.向上级的请示应一文一事,请示公文不抄送同级或下级单位。

3.公文应贯彻党政分开的原则,党政业务事宜要分别行文,行政公文不得对党的组织作指示、交任务。

4.遵守国家保密制度,一切公文在尚未决定公布以前,不得议论和外传。

(二)公文格式

1.学院行文的格式一般由公文编号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、抄送单位、主题词等部分组成。

2.公文编号一般包括年号、发文单位代字、顺序号,几个单位联合行文只标明主办单位公文编号。

3.公文的标题应准确、简明扼要地概括公文的主要内容,除批转法规性文件外,标题一般不加书名号。

4.发文单位应写学院全称。

5.成文日期应以领导签发的日期为准。

6.公文一律注明发文单位并加盖印章。

7.学院党委、行政联合行文时以《中共河北旅游职业学院委员会文件》行文。

8.学院对外行文一律使用国际标准A4型尺寸纸张,页边距默认。文件标题为二号宋体字,主送机关为标题下空一行,三号仿宋体字,一级标题三号黑体字,二级标题为三号楷体字,三级及以下标题为三号仿宋体字,文件正文为三号仿宋体字,附件分别于正文和发文机关署名空一行,三号仿宋字,发文机关署名为三号仿宋体字。

9.公文最后一页若无正文应打印“此页无正文”字样。

(三)公文的处理

1.拟定公文一般经过拟稿、核稿、签发、印制、校对、用印、发送等环节。

2.草拟公文要注意政策性,要符合国家方针政策和法律、法规,符合学院实际情况;要精练、准确、不滥用简称。

3.审核、起草公文的部门领导和分管此项工作的院领导认真进行审核把关,重点审核:行文是否必需,格式是否恰当,内容表述是否准确,文字是否得体。重要文稿由法制办从法律角度审核把关,并在原文稿上签署意见。

4.程序和签发权限:

①党委文件由主管部门拟稿,经主管院领导审核并在原始文件稿签字,办公室核稿后,由党委书记签发或党委书记委托相关领导签发。

②行政文件由主管部门拟稿,经主管院领导审核并在原始文件稿签字,办公室核稿后,由院长签发或院长委托相关领导签发。

③凡对外印发公文均在办公室登记,并将带有领导签发字样的稿件存档。

二、外来公文处理

(一)收文处理一般包括拆封、清点、登记、分送、催办、立卷归档、销毁等。

(二)登记与批办

1.收文由文书人员统一处理,文书人员收到文件按程序整理登记后,由办公室主任根据文件类型和内容分别签予相关领导批示。凡写明领导本人亲启的文件,应及时送交本人拆封,特殊情况交办公室主任处理;凡上级绝密级文件均由办公室主任拆封。

2.学院内部一般性事务的请示、报告不行公文,重大事项确需书面请示或报告的,由主办部门拟定后,交办公室呈送有关领导阅批。

(三)承办与催办

1.承办单位接到批件后,应及时认真办理,不得积压延误,公文处理完毕后,注明办理情况,将文件退回办公室。

2.文书人员应及时进行公文催办,催办情况应有记载,并将办理情况及时向领导汇报。

(四)传阅与借阅

1.传阅和借阅公文要严格履行登记、批准手续。

2.文件一律采用单线传阅办法,由文书与领导或部门直接发生交接手续,领导之间、部门与部门之间不能互转文件。

3.绝密文件一般不借出,不复印。

4.上级下发的文件一般不翻印,如因工作需要翻印时,须经分管办公室的院级领导批准。

(五)清理和销毁

1.上级指定回收的公文,文书人员应按规定及时如数清理、退回,不得自行处理。

2.借出的文件应及时收回,个人和处室开会时带回的文件统一交办公室登记保管,业务性文件可先交主管部门保管,年底交回,个人不得保存。

3.凡没有价值的公文或重份公文,经鉴别无误和领导批准,可定期集中销毁。销毁重要文件要办理注销登记手续,经主管领导批准,由文书人员和监销人共同签字销毁,不得个人自行处理。严禁将公文材料当作废品销售。

(六)立卷归档

1.立卷归档材料要反映学院和部门的工作情况,并有利于保管、查找和利用。

2.按照规定的范围立卷,并根据案卷内容、重要程度确定保管期限。

3.公文立卷要分类准确。

4.上级机关下发的有关文件,学院发出的文件,学院的各种会议记录、文件、会议记要,外出开会带回的文件,学院重大活动形成的材料,院领导及上级领导的讲话材料由办公室立卷,处室的有关材料由处、室立卷,临时机构形成的材料由负责部门立卷。

5.公文立卷后定期移交综合档案室统一管理。

三、本办法自发布之日起执行。此前所发同类文件即行废止。本办法由办公室负责解释。

2014年10月30日


本文网址:http://172.20.100.2/html/lxsz/400.html
编辑推荐
  • 没有资料